Планирование внешнеэкономической деятельности

Планирование является важной частью менеджмента ВЭД, основной ее функцией. Предприятие, не умеет планировать не считает нужным это делать, вряд ли может достичь серьезных успехов в своем развитии. Конечно, планирование - не панацея от всех бед, однако внимательный подход к этому важному этапу работы создает основу для успешной деятельности предприятия как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

Суть планирования можно определить как умение предвидеть цели предприятия, результаты его деятельности и ресурсов для достижения этой цели.

В сфере ВЭД планирования означает также умение определять цель ВЭД как составной части общей системы внутреннего планирования. Основная цель ВЭД не должна расходиться с общей целью предприятия, должна быть направлена ??на их успешное осуществление за счет внешних факторов экономического роста. Планирование помогает ответить на важные вопросы:

1. Где предприятие находится в настоящее время, его экономические позиции, в том числе во внешней сфере?

2. Каким образом, при помощи каких ресурсов может быть достигнута цель предприятия, в том числе по ВЭД, и как может быть использована внешнеэкономическая деятельность для его успешного социально-экономического развития?

Планирование ВЭД является объективно необходимым для любого предприятия-субъекта ВЭД. Это определяется прежде:

- Стремлением предприятий, функционирующих в условиях глобализации рынка, получить дополнительную прибыль за счет более полного использования преимуществ международной труда, международной экономической интеграции; предусмотреть неблагоприятные воздействия внешних факторов, различные непредвиденные обстоятельства, Которые могут произойти на мировом рынке;

- И главное - необходимость прогнозирования своего будущего. Для этого важно определить каким будет рынок в будущем, в котором будет развиваться, чего ждут потребители от предприятия, его возможности в увеличении экспортного потенциала, объема продаж и т. д.

Определяя желаемые и возможные ориентиры своей будущей деятельности на мировом рынке, предприятия тем самым уменьшают возможность непредсказуемых действий внешних факторов, степень риска, связанного с их действиями.

Многие предприятия работают без официально принятых планов. По их мнению, ситуация на рынке меняется очень быстро, особенно на внешнем, чтобы планирование приносило какую-нибудь пользу. Действительно, внешняя среда бизнеса, особенно международного, характеризуется быстрыми изменениями. В западных странах это объясняется высокой насыщенностью потребительского спроса, его индивидуализации, разнообразным характером. Эти изменения спроса диктуют сдвиги других факторов среды:

технологии, средств связи и т. д. Соответственно и бизнес должен быстро меняться.

В экономике Украины подвижность среды, обусловлена ??прежде переходным характером нашего хозяйства, стремительным вхождением нашей страны в мировой интеграционный процесс, либерализацией ВЭД и, как следствие, нестабильностью социально-экономической сферы.

Однако, как свидетельствует мировой опыт и некоторые примеры хозяйствования отечественных предприятий (например, НКМЗ ОАО Концерна "Стирол", ДМЗ и др.), формальное планирование имеет важные преимущества:

- Планирование поощряет руководителей постоянно думать перспективно;

- Ведет к более четкой координации деятельности предприятия;

- Стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

- Способствует более четкому определению фирмой своих целей и задач;

- Улучшает обеспечение фирмы необходимой информацией;

- Помогаетболее рациональному распределению ресурсов;

- Способствует активизации работы по изучению мирового рынка, поиска необходимых партнеров по бизнесу;

- Делает фирму более подготовленной к неожиданным изменениям;

- Облегчает контроль за деятельностью на предприятии и т. д.. В современных условиях жесточайшей конкурентной борьбы на мировом рынке потребность в планировании ВЭД значительно возрастает.

В зависимости от степени неопределенности в планировании, временных ориентаций идей планирования, границ планирования и т. д., в мировой практике используются различные типы планирования ВЭД. Например, в зависимости от того, какой предел (период) времени охватывают планы, составленные на предприятии, планирование разделяется на три типа: долгосрочные, среднеотдаленные, кратковременные.

Долгосрочное планирование охватывает долгие периоды времени. 10-25 лет. Некоторое время долгосрочное планирование отождествлялось со стратегическим, но эти два понятия рассматриваются отдельно. Стратегическое планирование по своему содержанию много сложнее долговременного. Среднеотдаленные планирования конкретизирует ориентиры, определенные в долгосрочных планах. Они рассчитаны на более короткое время.

До недавнего среднеотдаленные планирования рассчитывалось на 5 лет, однако скорость изменений внешней среды обусловила необходимость сократить срок этого типа планирования примерно до 2-3 лет. В сфере ВЭД среднеотдаленные планы решают задачи, связанные с перестройкой существующих производственных мощностей, обновлением ассортимента, расширением или сужением экспорта (импорта), поиском новых рынков сбыта и т. д.

Кратковременное планирования - выработка планов на 1-2 года.

Обычно это годовой план. который насчитывает в себе конкретные задачи по осуществлению экспортно-импортных операций. Они (операции) содержат информацию о сроках, объемах, ассортименте, очередность поставок и т. д.

Весь процесс планирования ВЭД по внутрифирменого, можно условно разделить на две стадии:

1. Разработка стратегии ВЭД (стратегическое планирование).

2. Определение тактики осуществления выработанной стратегии (оперативное или тактическое планирование).

Стратегия производственного предприятия - это совокупность главной цели и основных способов достижения намеченной цели. Другими словами, разработка стратегии предприятия означает определение общих направлений его развития. Разработка стратегии ВЭД означает определение основных направлений деятельности фирмы в международной сфере, на мировом рынке. Важно еще раз подчеркнуть. что стратегические планы развития ВЭД должны быть интегрированы в общую стратегию развития предприятия в целом.

Стратегическое планирование обычно рассчитано на длительный период, хотя на многих предприятиях стратегия базируется на среднеотдаленные планировании (второй способ более приемлем для предприятий Украины, работающих в условиях большой неопределенности. В сфере ВЭД стратегическое планирование может охватывать период от 4 до 7 лет.

Как уже отмечалось, не стоит отождествлять стратегическое и долгосрочное планирование.

Стратегическое планирование - это не функция времени, а прежде функция направленности. Она не просто сосредоточена на данном периоде времени, а насчитывает в себе совокупность глобальных идей развития предприятия, в том числе в сфере ВЭД.

Тактическое планирование обычно охватывает кратковременный и среднеотдаленные периоды от 0,5 до 2 лет (обычно год). Оно имеет дело с решением того, как должны быть рассчитаны ресурсы предприятия для достижения стратегических целей. Если главным вопросом стратегического планирования является вопрос:

"Чего хочет добиться предприятие?", То тактическое планирование направлено на решение другого вопроса: "Как предприятие должно достичь такого состояния?"

Процесс планирования ВЭД в свою очередь состоит из целого ряда этапов (фаз). Однако еще до начала работы над планами ВЭД предприятию важно владеть информацией по таким вопросам:

- Что и когда экспортировать (импортировать)?

- В каких условиях следует осуществлять ВЭД?

- Какие виды и формы ВЭД целесообразно выбрать?

- Какие ресурсы имеет предприятие для осуществления ВЭД?

- Какой должна быть организационная структура управления ВЭД?

- Какой результат ожидается от ВЭД (приблизительный размер прибыли, рентабельность, Размеры расширения сбыта, валютная выручка и т. д.)?

Процесс планирования может быть выражен следующим этапам:

Первый. Определение миссии и комплекса задач. Составление "дерева задач".

Второй. Анализ и оценка внутренней и внешней среды. Иногда данный этап предшествует этапу определения задач.

Третий. Стратегический анализ. Фирма сравнивает задачи и результаты исследования факторов внутренней и внешней среды, определяет разрыв между ними, формирует различные варианты стратегий.

Четвёртом. Сравнения и определения одной из альтернативных стратегий, ее разработка.

Пятый. Готовится окончательный стратегический план деятельности фирмы в сфере ВЭД.

Шестой. Среднеотдаленные планирования. Разработка среднепродолжительным планов и программ.

Седьмой. На основе стратегического и среднеотдаленные планирования разрабатываются годовые оперативные планы и проекты.

Восьмой. Контроль за исполнением решений, воплощенных в планах. Этот этап не является стадией непосредственного процесса планирования, однако он имеет важное значение для планирования и реализации стратегии ВЭД предприятия, потому что дает возможность более раннего выявления возможного разрыва между плановыми показателями и фактическим выполнением и внесение соответствующих коррективов в этот процесс. В целом процесс планирования представляет собой якобы замкнутый цикл с прямым и обратным связью.

Результатом процесса планирования является система планов, которую можно разделить на следующие элементы:

1. Стратегический план (или генеральный план), который чаще всего состоит на 5 лет.

2. Общефирменных план, основу которого составляет "план развития", содержащий в себе и развитие ВЭД.

3. Оперативные планы предприятия. Они могут включать в себя общефирменные планы текущей деятельности предприятия, а также текущие планы подразделений.

Помимо планов на предприятии могут разрабатываться программы и проекты.

Возможны три типа стратегии развития предприятия в сфере ВЭД:

1. Насыщенность рынка. Цель данной стратегии заключается в обеспечении экономического роста на освоенных рынках с традиционными товарами. Эта цель может быть достигнута за счет снижения взысканий (соответственно, и цен по сравнению с конкурентами), повышение качества товаров. 2. Дифференциация продукта. Возможны два варианта данной стратегии:

а) импортируется товар, известный за границей, но не известен в своей стране, или налаживается его производство на основе полученной лицензии;

б) экспортируется товар, освоенный в своей стране, но не известный на иностранном рынке, налаживается производство данного товара за рубежом. Эффект достигается за счет монопольного положения данного предприятия в своей стране или за рубежом.

3. Диверсификация производства. Данная стратегия предусматривает начало производства за рубежом принципиально новой продукции, ранее не свойственной для предприятия. В результате диверсификации создаются лучшие условия для хозяйственного маневра, расширяются возможности влияния на экономику предприятия неблагоприятной мировой хозяйственной конъюнктуры, в том числе ухудшение "условий торговли". Этим самым сокращается риск, характерный для узкоспециализированных фирм.

Для разработки и выбора стратегических решений предприятия в сфере ВЭД важное значение имеет анализ и планирование своего хозяйственного портфеля. Последний представляет собой набор видов продукции. которую выпускает или планирует выпускать предприятие в будущем. В зависимости от видов продукции портфель предприятия делится на части, называемые стратегическими хозяйственными подразделениями (СХП).

В международной практике выделяют 4 вида СГП: "Знак вопроса", "Звезда", "дойные коровы", "Собаки".

Если продукт находится в сегменте "Знак вопроса", то для него характерны высокие темпы роста сбыта и относительно низкая доля рынка. Для сегмента товаров "Звезда" характерны высокие темпы роста сбыта и большая доля рынка. Эти товары считаются лидерами. "Дойные коровы" характеризуются невысокими темпами роста сбыта и высокой долей рынка. Для "Собак" характерны низкие темпы роста сбыта и небольшая доля рынка.

Все виды СГП взаимосвязаны между собой и в этой взаимосвязи влияют друг на друга и на развитие предприятия в целом. Поэтому, планируя свой хозяйственный портфель, предприятие должно постоянно держать в поле зрения положение каждого своего СХП на рынке и обеспечивать оптимальное соотношение между ними в портфеле. Длительное отклонение от оптимальной сбалансированности в портфеле может привести к кризисного состояния предприятия.

Важными показателями планирования ВЭД на предприятии являются: валютная выручка с распределением на товары и товарные группы, экспортная выручка; рентабельность экспортных и импортных операций; ассортимент экспортной и импортной продукции; доля экспорта в стоимости продукции.